Règlement

La Transforestière est une épreuve d’orientation par équipe régie par les règlements de la fédération FRSO et organisée par le club ASUB Orientation asbl.

L’épreuve se déroule en autonomie sur deux jours consécutifs avec lieu de bivouac imposé et commun à toutes les équipes. Un ravitaillement est toutefois organisé sur le site du bivouac. L’accès au bivouac est exclusivement réservé aux participants et aux organisateurs. Aucun véhicule en relation avec un participant n’est toléré à proximité du bivouac.

L’épreuve impose l’usage d’une carte, fournie par l’organisation, et l’utilisation d’une boussole. Une expérience minimale est nécessaire dans le chef d’un des équipiers. Chaque équipe doit rallier ensemble et dans l'ordre indiqué, des postes de contrôle identifiables grâce à des balises orange et blanche, par l’itinéraire de son choix.

Deux formules de participation :

• Une formule Randonneurs : destinée aux randonneurs par équipe de deux à cinq personnes sans esprit de compétition, les parcours ne sont pas chronométrés. Chaque équipe reçoit une carte de contrôle qui doit être poinçonnée à chaque poste de contrôle.
• Une formule Coureurs : destinée aux compétiteurs par équipe de deux personnes, les parcours sont chronométrés et font l’objet d’un classement par catégories (Dames, Mixte, Hommes). Chaque équipier dispose d’une puce Sportident qu’il doit valider lui-même à chaque poste de contrôle.

Charte du randonneur/coureur :

• Respecter l’environnement, ne pas crier, ne pas abandonner ses déchets 
• Respecter les champs cultivés ou prés de fauche, ne pas les traverser 
• Respecter les zones interdites et les propriétés privées
• Respecter le code de la route
• En cas d’accident, aider toute personne en difficulté
• Les chiens, même tenus en laisse, ne peuvent pas accompagner les concurrents
• Sur le bivouac, limiter sa consommation d’eau aux besoins alimentaires 
• Utiliser les toilettes prévues par l’organisation 
• Respecter les instructions de tri des déchets sur le bivouac 

Liste du matériel obligatoire :

• Par équipe : une tente, une boussole, une pharmacie de premiers soins, un sifflet
• Par équipier : une quantité d'eau et des vêtements de rechange appropriés aux conditions climatiques, un sac couchage, une lampe électrique, une tasse et des couverts pour le petit-déjeuner

Des contrôles pourront être effectués à l’arrivée de chaque étape.
L’organisation se charge du transport de la tente vers le lieu de bivouac : seule la tente est transportée par l’organisation. L’organisation se réserve le droit de vérifier le contenu de chaque sac de tente et de refuser tout sac excessivement lourd.

Les équipiers sont tenus de rester ensemble tout au long de l’épreuve jusqu’à la ligne d’arrivée et de porter le matériel obligatoire.

Des heures limites d’arrivée sont indiquées sur les feuilles de route. Au-delà de ces horaires, les équipes sont tenues de rejoindre l’arrivée au plus court et de signaler leur arrivée au secrétariat. De même, les concurrents qui abandonnent doivent le signaler au secrétariat d’arrivée.

La mise hors course pourra être décidée par l’organisateur pour les raisons suivantes :

• Non-respect de l’autonomie : ravitaillement extérieur, assistance extérieure
• Recours à des véhicules
• Franchissement de clôtures, zones interdites, champs cultivés 
• Progression ou arrivée non groupées des membres de l’équipe 
• Non-respect du code de la route 
• Abandon de déchets

Une personne de moins de 18 ans ne peut participer que si elle est accompagnée par une personne de plus de 18 ans ou par une personne de plus de 16 ans affiliée à une fédération d’orientation (FRSO/OV/FFCO/NOLB) depuis plus d’un an.

Les récompenses seront distribuées aux trois premières équipes de chacune des catégories (Dames, Mixte, Hommes) des parcours Coureurs.

Les concurrents s’engagent à ne prétendre à aucun droit concernant l’utilisation de leur image à l’issue de l’épreuve, dans le cadre normal d’une illustration de l’événement en cours ou des événements à venir.

La régularité de la compétition est placée sous la responsabilité d’un jury dont la composition sera affichée au secrétariat de départ du samedi. Les réclamations doivent être adressées, auprès du responsable de l’arrivée, au plus tard une heure après l’arrivée des plaignants.

Une attestation sur l’honneur ou un certificat médical de «non contre-indication à la pratique de la course d’orientation en compétition», daté de moins d’un an, est exigé des concurrents des parcours Coureurs non-affiliés à une fédération d’orientation (FRSO/OV/FFCO/NOLB). Le participant qui ne satisfait pas à ce point du règlement sera orienté sur un parcours Randonneurs.

En cas d'annulation par le participant après la dernière date limite d'inscription et au plus tard la veille du premier jour de l'événement, 50% du montant de l'inscription seront remboursés endéans les 10 jours après le dernier jour de l'événement.