Reglement

De Transforestière is een teamoriëntatie-evenement onderworpen aan de reglementen van de FRSO-federatie en georganiseerd door de club ASUB Orientation asbl.

Het evenement verloopt in volledige autonomie gedurende twee opeenvolgende dagen met een verplichte bivakplaats, gemeenschappelijk voor alle teams. Op de bivakplaats wordt echter wel een ravitaillering georganiseerd. De toegang tot het bivak is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers en organisatoren. Geen enkel voertuig verbonden met een deelnemer is toegelaten in de omgeving van het bivak.

Het evenement vereist het gebruik van een kaart, verstrekt door de organisatie, en het gebruik van een kompas. De aanbevolen ervaring voor de gekozen omloop is nodig bij één van de teamleden. Elk team moet samen en in de aangegeven volgorde, de controlepunten bereiken die herkenbaar zijn aan oranje en witte vlaggetjes, via de route van hun keuze.

Er zijn twee formules om deel te nemen:

• Een formule voor wandelaars: bedoeld voor deelnemers in teams van twee tot vijf personen zonder competitie geest, zonder tijdopname. Elk team krijgt een controlekaart die bij elke controlepunt gevalideerd moet worden.
• Een formule voor lopers: bedoeld voor deelnemers in teams van twee personen, de looptijden worden geregistreerd en teams worden ingedeeld per categorie (dames, mixte, heren). Elk teamlid heeft een Sportident-chip die hij/zij bij elk controlepunt zelf moet valideren. 

Oorkonde van de wandelaar/loper:

• Respecteer het milieu, schreeuw niet, laat je afval niet achter
• Respecteer bebouwde akkers en weiden die gemaaid moeten worden, steek deze niet over
• Respecteer verboden zones en privé-eigendom
• Respecteer het verkeersreglement
• Bij een ongeval help iedereen die in moeilijkheden verkeert
• Honden zijn verboden, zelfs aan de lijn
• Beperk je waterverbruik op het bivak tot de voedingsbehoeften
• Maak gebruik van de toiletten die door de organisatie ter beschikking worden gesteld
• Volg de afvalsorteerinstructies op het bivak

Lijst van de verplichte uitrusting:

• Per team: een tent, een kompas, een EHBO-apotheek, een fluitje
• Per teamlid: water en reserve kleding passend bij weersomstandigheden, een slaapzak, een zaklamp, een beker en bestek voor het ontbijt

Bij de finish van elke etappe kunnen controles worden uitgevoerd.
De organisatie is verantwoordelijk voor het transport van de tent naar het bivak: alleen de tent wordt door de organisatie vervoerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om de inhoud van elke tenttas te controleren en een te zware tas te weigeren.

Teamleden zijn verplicht om gedurende het gehele evenement tot aan de finish bij elkaar te blijven en de verplichte uitrusting te dragen.

Aankomsttijdslimieten zijn vermeld op de routebladen. Buiten deze tijden zijn de teams verplicht om zo snel mogelijk de finish te bereiken en hun aankomst te melden bij het secretariaat. Deelnemers die opgegeven moeten het ook melden aan het finishsecretariaat.

De uitsluiting van een team buiten het klassement kan door de organisatie worden besloten om de volgende redenen:

• Het niet respecteren van de autonomie: externe bevoorrading, externe hulp
• Gebruik van voertuigen
• Hekken, verboden zones of bebouwde akkers oversteken
• Niet-gegroepeerde voortgang of aankomst van teamleden
• Het niet respecteren van het verkeersreglement
• Het achterlaten van afval

Een persoon jonger dan 18 jaar kan alleen deelnemen onder begeleiding van een persoon ouder dan 18 jaar of door een persoon ouder dan 16 jaar die langer dan één jaar aangesloten is bij een orïentatieloopfederatie (FRSO/OV/FFCO/NOLB).

Prijzen worden uitgedrukt aan de drie eerste teams van elke categorie (Dames, Mixte, Heren) van runners-omlopen.

Deelnemers verbinden zich ertoe geen rechten te claimen met betrekking tot het gebruik van hun afbeelding, in de normale context van het illustreren van het huidige evenement of toekomstige evenementen.

Het verloop van de competitie wordt onder de verantwoordelijkheid gelegd van een jury waarvan de samenstelling zaterdag op het startsecretariaat wordt getoond. Klachten dienen uiterlijk één uur na aankomst van de klagers bij de aankomstmanager te worden ingediend.

Een beëdigde verklaring of een medisch attest van “geen contra-indicatie voor de praktijk van oriëntatielopen in competitie”, gedateerd minder dan één jaar, is vereist van deelnemers aan runners-omlopen die niet zijn aangesloten bij een oriëntatieloopfederatie (FRSO/OV/FFCO/NOLB). De deelnemer die niet aan dit punt van het reglement voldoet, wordt naar een omloop voor wandelaars geleid.

Bij annulering door de deelnemer na de laatste inschrijfdeadline en uiterlijk de dag vóór de eerste dag van het evenement, wordt binnen 10 dagen na de laatste dag van het evenement 50% van het inschrijfbedrag gerestitueerd.